Contoh dan Tata Cara Membuat Surat Tugas

Contoh dan Tata Cara Membuat Surat Tugas – Contoh surat banyak dicari oleh warganet Indonesia. Buktinya, banyak situs yang membagikan berbagai format dan contoh surat di internet. Mendengar surat tugas tentu bagi kita sudah tidak asing lagi. Namun bagi sebagian orang terkadang belum memiliki gambaran yang jelas terkait surat tugas ini. Surat tugas ini bisa juga disebut surat penugasan yang dibuat baik oleh instansi pemerintah atau swasta, seperti perusahaan.

Berikut ini beberapa hal yang akan kita bahas berkaitan dengan surat tugas.

1. Pengertian surat tugas

Surat tugas merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga, ditanda tangani oleh pejabat berwenang untuk menugaskan pegawai atau karyawannya mengikuti suatu kegiatan. Selain surat penugasan, surat tugas biasa juga ditulis sebagai surat tugas dinas dan biasanya ditulis oleh instansi pemerintah.

2. Fungsi surat tugas

Surat tugas ini berfungsi sebagai alat yang sah untuk seseorang yang ditugaskan untuk mengikuti suatu tugas atau kegiatan dinas atau perusahaan yang ditunjuk. Bisa juga berfungsi sebagai keterangan seorang karyawan atau pegawai dalam menjalankan perjalanan dinas.

 

3. Ciri surat tugas

Ciri khusus dari surat tugas ini tentunya bisa dilihat dibagian judul. Biasanya bagian judul ditulis sebagai “Surat Tugas”, “Surat Tugas Dinas”, “Surat Perjalanan Dinas” atau “Surat Penugasan”.

 

4. Tata cara membuat surat tugas

Untuk membuat surat tugas, tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnya. Yakni terdiri dari:

• Kop surat
• Judul surat
• Nomor surat
• Isi surat yang terdiri dari: Pemberi tugas, penerima tugas, keterangan kegiatan yang diikuti yang berisi tempat kegiatan tersebut dijalankan serta waktu pelaksanaan.
• Kata-kata penutup dan harapan dari pejabat yang memberikan tugas.
• Tanggal, tahun dan tempat surat dibuat
• Tanda tangan pejabat berwenang dan tanda tangan penerima tugas.

5. Contoh surat tugas

Agar lebih mudah dalam kita memahami, yuk kita lihat contohnya!

================================

PT BENIH MAJU MAKMUR
Dusun Mijen RT 03 RW 03 Klampok Banjarnegara Jawa Tengah
Telp./Hp 0899871746, Email: benihmajumakmurpt@gmail.com

SURAT TUGAS
No: 112/12/bmm-pt/VII/2022

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                                    : Raden Martodilogo Susmo Atmojo, MP
Jabatan                                 : Manager
Nama Perusahaan`              : PT BENIH MAJU MAKMUR
Alamat                                  : Dusun Mijen RT 03 RW 03 Klampok Banjarnegara Jawa Tengah

Bersama surat ini memberi tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama                   : Andi Bravo, SP
Jabatan                : Kabag Pembibitan
Alamat                  : RT 01 RW 03 Ngadeyan Sapuan Banjarnegara
NIK                       : 198873683888200xxx

Untuk mengikuti pelatihan peningkatan kualitas tanaman di Balai Benih Dinas Pertanian Kab. Banjarnegara pada tanggal 10  Juli s/d 13 Juli 2022.

Pemberi kuasa bertanggung jawab sepenuhnya dengan pihak yang ditunjuk dan diharapkan laporan kegiatan bisa dikumpulkan.

Banjarnegara 10 Juli 2022
Manager PT Benih Maju Makmur

 

Raden Martodilogo Susmo Atmojo, MP

========================

Demikian contoh surat tugas, pengertian dan cara membuatnya dengan benar sesuai dengan tata cara yang berlaku. Semoga memberi manfaat bagi Anda semua!