Pengertian, Ciri, Syarat dan Jenis Pengumuman

Daftar Isi :

Pengertian Pengumuman

Pengumuman yakni sebuah pesan yang ditujukan pada warga masrakat luas atau ditujukan pada masyarakat umum dengan tujuan untuk bisa menyampaikan pesansupaya bisa di ketahui oleh banyak orang. Pengumuman bersifat umum yang berarti semua manusia bisa mendengarkan atau mengetahui pengumuman tersebut. Sebuah pengumuman bisa berbentuk tulisan dan bisa juga berbentuk tulisan.

Pengumuman Bisa Berbentuk LIsan atau Tulisan

Secara lisan seperti saat upacara bendera yang rutin dilakukan disekolah, sang kepala sekolah atau guru dengan menggunakan pengeras suara, melalui pengeras suara masjid, dengan radio atau dengan mobil yang berkeliling oleh aparat pemerintah dan sebagainya.
Secara tertulis, seperti dalam bentuk surat yang terpasang di papan pengumuman, dengan koran atau majalah atau bahkan dengan melalui intrnet.

Cara Membuat Pengumuman

1. Menentukan pokok pengumuman :

Siapa yang membuat
Kepada siapa tujuan pengumuman
Apa saja hal yang diumumkan

2. Menyusun kerangka pengumuman, silahkan menggunakan bahasa yang lugas dan persuasif dan maksud atau isi pengumuman yang jelas.

Pokok – Pokok Pengumuman

Tujuan dari oengumuman
Isi dari pengumuman
Sasaran dari pengumuman
Media atua alat yang digunakan
Bahasa dalam pengumuman
Bentuk dari pengumuman

Tujuan Pengumuman

Yakni suatu yang dikehendaki atau yang diinginkan dalam suatu pengumuman. Informasi atau pesan yang di sampaikan dalam pengumuman harus jelas, benar dan sesuai dengan tujuan adanya pengumuman tersebut.

Isi Pengumuman

Di dalam pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari mengapa pengumuman ini dibuat.

Bagian – Bagian Pengumuman

– Kepala Pngumuman

Kop surat atau kepala surat sangat bermanfaat dan mempunyai beberapa fungsi, yakni sebagai alat pengenal supaya suatu organisasi atau instansi bisa dengan mudah untuk dikenal oleh masyarakat yang umumnya mempunyai logo tersendiri atau logo khusus sebagai ciri khas.

– Badan Pengumuman

Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yakni :

a. Salam pembuka

bagian surat yang berupa kata pembuka untuk bisa mengawali pembicaraan melalui surat seperti seseorang yang akan mengawali pidatinya. Salam ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum mulai berbicara, juga sebagai alat untuk menjaga dan memelihara hubungan dan juga untuk mengenal watak atau sifat seseorang.

b. Isi Pengumuman

Isi pengumuman terdiri dari tiga bagian, yakni :

1. Kalimat Pendahuluan atau Pembuka

Yakni kata – kata atau sebuah kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan dengan pengumuman. Kalimat ini berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuma atau pokok permasalahan.

2. Isi Sesungguhnya

Dibagian ini dimuat semua hal yang akan disampaikan oleh penulis dengan lengkap.

Untuk bsia menyusun pengumman yang baik maka cara menulis pengumuman harus memperhatikan beberapa hal penting berikut :

Membuat urutan maksud yang akan disampaikan.
Menetapkan di satu alenia maksud dan tujuan yang akan disampaikan.
Tidak menggunakan kalimat yang kurang efektif seperti singkatan atau akronim.
Faham dengan bentuk pengumuman dan penulisannya.
Kalimat penutup.
Kalimat penutup ialah bagian akhir dari pengumuman yang fungsinya sebagai kunci untuk mengakhiri isi dari pengumuman.

c. Bagian Kaki

Di bagian kaki terdapat salam penutup, salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu dimuat juga tentang nama kota tempat pengumuman tersebut dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun, nama yang menandatangani dan jabatan penanda tangan.

Sasaran Pengumuman

Yakni orang yang mempunyai kepentingan dengan isi dari pengumuman tersebut. Sasarannya biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan akan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman.

Media Yang Digunakan

Media yang digunakan harus sesuai dengan sasaran pengumuman. Media yang dipakai tergantung pada apa, siapa dan dimana sasaran tersebut.

Bahasa Pengumuman

Pengumuman harus menggunakan bahasa yang baik, jelas dan teratur.

Bentuk Pengumuman

Bentuk dari pengumuman ialah tata letak atau posisi bagian – bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman yang sesuai dengan fungsi dan peran

Ciri – Ciri Pengumuman

Di tujukan pada khalayak ramai atau umum
Tidak rahasia
Disampaikan dengan terbuka
ISinya berhubungan dengan orang banyak

Syarat Pengumuman

Memakai bahasa yang bisa dengan mudah untuk dipahami oleh orang banyak.
Isi jelas dan tidak menimbulkan efek salah faham.

Jenis – Jenis Pengumuman

Dari sifatnya pengumuman terdiri dari :

Pengumuman Formal
Jenis ini memiliki kalimat yang baku, bermakna lugas dan dalam penyusunannya rapi dan mudah di mengerti.
Pengumuman Tidak Resmi
Jenis ini tidak berkaitan dengan sebuah peraturan yang ada seperti pada pengumuman resmi namun tetap mudah untuk dimengerti.

Dari Pihak yang mengeluarkan pengumuman :

Dari Perseorangan
Jenis ini disampaikan oelh perseorangan dan ditujukan kepada umum.
Dari Lembaga
Jenis ini disampaikan oelh lembaga tertentu yang bersifat umum dan ditujukan pada masyarakat umum.

Pengumuman Resmi

Yakni pengumuman yang isinya informasi yang ingin disampaikan pada khalayak banyak. Pengumuman jenis ini ialah suatu pengumuman yang dibuat oleh sebuah lembaga.

Pengumuman jenis ini umumnya terdiri dari kepala pengumuman yang isinya nama lembaga yang membuat pengumuman, alamat lembaga, nomor pengumuman, isim tanggal pembuatan, dan nama serta tanda tangan yang bertanggung jawab.

Unsur – Unsur Pengumuman Resmi

1. Logo serta nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan
2. Kepala atau Kop
3. Nomor
4. Uraian pembuka
5. Rincian isi pengumuman
6. Uraian penutup
7. Tempat dan waktu
8. Pihak yang mengeluarkan pengumuman

Unsur – Unsur Pengumuman Tidak Resmi

1. Kepala atua Kop
2. Pembuka
3. Isi
4. Tempaat dan Waktu penulisan pengumuman
5. Pihak yang mengeluarkan pengumuman

Langkah yang Harus Dilakukan Saat Menyampaikan Pengumuman

Membacakan kalimat dengan jelas
Melafalkan kata atau huruf dengan jelas
Dengan intonasi yang pas
Mengikuti tanda baca
Dengan volume suara yang keras dan jelas

Sekian penjelasan dari kami tentang Pengertian, Ciri, Syarat dan Jenis Pengumuman, terima kasih telah menyempatkan membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat

Baca Juga >>>