Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Ciri Surat Serta Penggunaan Bahasanya

Daftar Isi :

Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Ciri Surat Serta Penggunaan Bahasanya – Surat ialah salah satu media komunikasi yang masih digunakan hingga saat ini meski penggunaannya tidak sepopuler zaman dahulu. Ini karenakecepatan sampaina informasi kalah cepat dengan media zaman sekarang seperti e-mail, dengan menggunakan sosial media, handphone dan lain sebagainya. Akan tetapi surat masih digunakan sebagia salah satu media komunikasi yang baik terutama sebagai alat komunikasi bagi perusahaan – perusahaan besar salah satunya untuk menjalin kerja sama.

Pengertian Surat

Surat merupakan salah satu sarana lpmunikasi untuk bisa menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak lain.

Fungsi Surat

Surat memiliki beberapa fungsi, antara lain :

Sebagai alat pemberitahuan
Sebagai alat permintaan
Sebagai media untuk menuangkan buah fikiran
Sebagai sarana untuk menuangkan gagasan atau ide
Sebuah alat pengingat
Sebagai bukti sejarah atau historis
Sebagai sebuah pedoman kerja

Jenis – Jenis Surat

Terdapat dua jenis surat yang kita kenal, yakni surat pribadi dan surat resmi. Supaya kita bisa memahami perbedaan antara kedua surat tersebut mari kita bahas bersama dalam uraian berikut.

Surat Pribadi

Surat pribadi yakni sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan perorangan atua pribadi seperti berhubungan dengan keluarga atau berhubungan dengan teman. Surat jenis ini sudah sangat jarang digunakan di zaman modern seperti sekarang ini karena banyak orang sudah beralih menggunakan social media, SNS atau e-mail.

Ciri – Ciri Surat Pribadi

Beberapa ciri – ciri surat pribadi antara lain :

Tidak memakai kop surat
Tidak ada nomor surat
Salam pembuka dan penutup lebih bervariasi karena menggunakan baha sehari – hari
Menggunakan bahasa yang tidak formal, tergantung penulis
Tidak ada patokan atau pakem pakem tertentu dalam menulis surat, format surat bebas

Surat Resmi

Srat resmi yakni surat yang digunakan untuk kepentingan yang resmi, baik itu secara perseorangan, organisasi atau instansi. Seperti surat undangan, surat pemberitahuan atau surat edaran.

Ciri – Ciri Surat Resmi

Beberapa ciri dari surat resmi anntara lain :

Terdapat kop surat atau kepala surat
Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
Surat resmi menggunakan salam pembuka dan penutup yang umum
Menggunakan bahasa resmi atau formal
Disertai cap atau disertai dengan stempel dari lembaga resmi
Dengan format baku

Hal- Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat antara lain :

Penulisan pada tanggal
Penulisan pada kepala surat
Penulisan pada alamat surat
Penulisan pada salam pembuka
Penulisan pada salam penutup
Sertai dengan tanda tangan, nama jelas dan jabatan
Menggunakan singkatan a.n dan u.b
Terdapat tembusan
Terdapat inisial

Penggunaan Bahasa Dalam Surat

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa penggunaan bahasa dalam surat tergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan dari surat tersebut. Apakah surat tersebut merupakan surat pribadi, menggunakan bahasa yang subyektif, sesuai keinginan yang menuis surat dan kepada siapa surat itu ditujukan.

Menulis surat untuk orang yang lebih tua tentu saja menggunakan bahasa yang lebih formal atau ersmi dan santun, BErbeda jika kita menulis surat untuk sahabata atau teman. Begitu juga dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran kerja, surat permohonan cuti atau surat permohonan izin.

Walau bersifat pribadi, karena ditujukan pada sebuah instansi atau seuah perusahaan maka penulis harus menggunakan bahasa formal dan resmi. Lain laig dengan surat resmi dan surat dinas, menggunakan bahasa yang cenderung dnegan kosakata baku dan dengan struktur kalimat yang lengkap. Ini karena surat resmi dan surat dinas digunakan untuk tujuan atau fungsinya kedinasan atau resmi.

Sekian penjelasan dari kami tentang Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Ciri Surat Serta Penggunaan Bahasanya, terima kasih telah menyempatkan membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat

Baca Juga >>>