Pengertian dan Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi

Pengertian dan Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi – Dizaman yang semakin maju, penggunaan memo sudah jarang kita temui karena saling berkirim pesan sudah sangat mudah, contphnya dengan menggunakan WhatsApp, SMS, BBM dan sebagainya. Dahulu jika ingin mengirimkan pesan, sang pengirim pesan atau sender menggunakan secarik kertas sebagai media untuk mengirim pesan yang disebut memo.

Memo sering digunakan untuk memberikan perintah dari atasan untuk bawhannya, dulu memo ini digunakan dalam dunia perkantoran dan perusahaan.

Memo merupakan pesan ringkas yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas dan mudah untuk dipahami. Diihat dari penggnaannya memo dibagi menjadi dua:

1.Memo Resmi

Memo resmi sering dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubugan resmi dari seorang pimpinan yang ditujukan pada bawahannya.

2.Memo Tidak Resmi atau memo yang bersifat pribadi

Memo jienis ini biasanya digunakan sebagai nota atau surat penyataan tidak resmi antar saudara, teman atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Memo berfugsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan saran atau keterangan tentang sesuatu agar apa yang kita maksd dapat tersampaikan dengan cepat dan tepat.

Cici – Ciri Dari Memo Resmi

1. Surat khusus yang dibuat untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, memo dapat dikirimkan secara vertikal dan horizontal. Sebuah perusahaan atau organisasi dapat menyampaikan memo dengan cara vertikal dan horizontal. Memo horizontal artiny,. memo yang disampaikan kepada pihak yang memilki jabatan setara. Memo vertikal artinya, memo yang disampaikan dari atsan kepada bawahan atau sebaliknya untuk memeritahkan sesuatu ataumengingatkan sesuatu.
3. Suatu bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan tentang suatu hal.
4. Memiliki bagian surat yang kebih sederhana debandingkan surat resmi lainnya, terutana pada bagian isi suratnya.
5. Karena peredarannya yang terbatas maka memo seringkali tidak mencantumkan identitas kantor atau perusahaan dengan lengkap.

Bentuk Memo

1. Kepala:
– Nama
– Alamat
– Lambang atau logo instansi
– Penerima
– Pengirim
– Perihal datanggal pengirim
– Paraf dan nama terang pengirim

2. Badan
Iai atau pesan singkat. Penulis langsung menyampaikan maksud dari memo tersebut yang merupakan perintah atau pesan dalam kalimat pendek dan lugas.

3.Kaki
Tanda tangan dan nama jelas sang pembyat memo.

Contoh Memo

1. Memo Resmi

PT. BUNGA MAWAR
Jalan Antasari 86 Jakarta (021)xxxxxxx

Kepada : Kepala Produksi
Dari : Direktur Utama
Perihal : Persediaan Barang

Laporkan segera persediaan barang per 2 Agustus 2016 sebagai bahan rapat redaksi tanggal 15 Agustus 2016.
Terima kasih.

Ahmad Susanto, S.E

2. Memo Tidak Resmi

Kakak,
Tolong belikan komik Naruto terbaru
Aku tunggu dirumah nanti malam ya.

Bandar Lampung 5 Oct ’16
Adikmu

Redho

Itulah sekilas Pengertian dan Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi, terima kasih telah menyempatka membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat, jangan sungkan mengirimkan kritik maupun saran kepada redaksi kami, dan anda bisa meninggalkan jejak pada komentar dibawah.

Baca Lainnya >>>

• Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar
• Pengertian Surat Dinas Beserta Contoh dan Fungsinya
• Pengertian dan Contoh Undangan Tidak Resmi Terbaru