Categories: Bahasa Indonesia

Contoh dan Cara Membuat Surat Pesanan

Contoh dan Cara Membuat Surat Pesanan – Surat pesanan ialah surat yang ditujukan kepada penjual untuk melakukan transaksi pembelian produk sesuai dengan isi surat peanan yang ada, jika penjual menyanggupi surat pesanan yang sudah diterima maka proses transaksi akan terjadi. Surat pesanan ini merupakan surat balasan dari surat penawaran yang sebelumnya sudah dikirimkan.

Meski begitu kita harus memperhatikan etikadalam penulisan surat, ini akan menunjukan bahwa anda mengehargai dan memberikan kepercayaan kepada penjual atau pemesan barang sehungga keduanya saling menguntungkan.

Dalam penulisan surat pesanan kita harus bener-benar memperhatikan apa yang kita tulis karena ini menyangkut harga dan pesanan yang kita akan beli. Misalnya kita menulis disurat pesanan dengan kata (pemesanan 10 baut unit komputer) padahal maksud anda (pemesanan 1 unit komputer) dan saat barang sudah dikirim anda komplen dengan pihak perusahaan karena anda tidak memesan apa yang dikirim. Karenanya kita harus memperhatikan apa yang kita tulis dengan jelas dan tepat supaya di penjual dapat melayani anda dengan baik.

Hal-hal yang harus diperhatikan dengan jelas dalam penulisan surat pesanan antara lain:

1. Pesanan diajukan berdasarkan kepada surat penawaran yang sebelumnya telah dikirimkan oleh penjual dan sama dengan herga yang tertera dalam surat penawaran.
2. Anda wajib mencantumkan nama dan spesifikasi produk yang akan anda pesan dengan jelas.
3. Kesanggupan cara membayar dengan pasti.
4. Cara penyerahans erta penerimaan barang yang sudah pasti.
5. Asuransi selama perjalanan barang apakah akan mengalami kerusakan atau tidak.

hal-hal yang harus dipertimbangkan dari pihak pemesan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, diantaranya:

1. Anda harus benar-benar mampu untuk membayar pesanan barang yang anda beli.
2. Sebelum memesan barang, anda harus benar-benar memperhatikan dengan cermat surat penawaran yang dikirim sebelumnya jangan sampai anda menyesal dibelakang saat barang sudah sampai.
3. Silahkan membeli barang yang benar-benar anda butuhkan.
4. Teliti atau cek surat pesanan anda sebelum anda kirim pada pihak penjual supaya tidak ada kekeliruan saat pengiriman karena keteledoran anda saat mengetik naskah surat pesanan.

Berikut contoh surat pesanan

Surat Pesanan Pakaian

PT. Sayap Putih
Jalan Lintas Baru no.101 Telp (045xxxxxxxx)
Ujung Berung

Nomor: …/…/… 29 mei 2016
Lampiran: –
Perihal: pesanan barang

Kepada Yth
Direktur Omah Pakaian
Jalan Pmc No. 33
Surabaya

Dengan Hormat

Terimaksih atas surat penawaran tuan tanggal 25 mei 2016 yang lalu, kami tertarik dengan produk-produk yang tuan tawarkan. Bersama surat ini kami tetapkan pesanan sebagai berikut:

1. 15 buah pakaian kaos-katalog 35
2. 15 bauh jam tangan-katalog 55
3. 10 buah tas pria-katalog 45
4. 19 buah tas wanita-katalog 67

Karena barang tersebut dibutuhkan maka kami mengaharapkan agar bapak dapat mengirimkannya sebelum tanggan 7 juni 2016. Kami akan membayar setelah anda mengirimkan surat balsan kepada kami. Atas perhatian dan kerjasama bapak, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Syamsul Hidayat
Direktur

Itulah sekilas penjelasan tentang Contoh dan Cara Membuat Surat Pesanan, terima kasih telah menyempatkan membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat, jangan sungkan untuk mengirimkan kritik maupun saran kepada redaksi kami

Baca Juga >>>