Daftar Isi :
3 Contoh dan Cara Membuat Surat Undangan Resmi Terbaru – Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk suatu urusan yang sifatnya resmi baik untuk perseorangan, instansi maupun organisasi. Dalam aktivitas atau pun kegiatan yang bersifat resmi, yaitu seperti di sekolah, instansi pemerintah dll pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asil bagi mereka bahkan sering kali dipergunakan setiap harinya.
Surat resmi sendiri berfungsi sebagai media komunikasi yang dapat memberikan informasi kepada pihak lain, yang dapat dipertanggung jawabkan keabsahannya secara umum. Contohnya sendiri seperti, Surat resmi perusahaan, surat pemberitahuan, permohonana, sekolah dan lain sebagainya.
Contoh kejadian yaitu misalnya, dimana anda harus membuat suatu surat yang resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan akan mengundang pertemuan ataupun rapat dengan beberapa perusahaan lain. Tentunya surat dengan topik tertentu akan sangat berguna bagi penerima dari surat yang dibuat tersebut, yaitu untuk mengetahui maupun memahami sesuatu kegiatan apa yang akan dilakukan. Serta melakukan pertimbangan apakah akan menerima pertemuan tersebut atau tidak.
Perlu diketahui ada beberapa ciri-ciri dan format dalam penulisan dalam membuat surat undangan resmi, yaitu sebagai berikut:
a. Ciri-Ciri Surat Resmi
- Menggunakan kop ataupun kepala surat (pada umumnya untuk organisasi/instansi)
- Terdapat nomor, lampiran dan prihal dalam surat resmi.
- Menggunkan bahasa Indonesia yang baik & benar yaitu sesuai dengan EYD
- Serta Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
b. Format Surat Resmi
- Kop / Kepala Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal / Prihal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Pengirim
- Tembusan
- Inisial
Dari ciri dan format dari penulisan surat resmi yang telah dijelaskan, berikut ini ialah contoh surat undangan resmi:
1. Contoh Surat Resmi Dari Instansi/sekolah ke individu
SMA Negeri 10 Natar
Jalan SoekarnoHatta No. 19 Natar, Lampung Selatan
No. Telp. (0725) 8321798
_________________________________________________________________________
Natar, 27 Agustus 2015
No : 27/SMAN 10 Natar/08/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 10 Natar
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 10 Natar dan Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2015
Pukul : 08.40 s.d. 12.40
Tempat : Lembah Hijau, Bandar Lampung
Acara : Penelitian Hewan-Hewan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
SMAN 10 Natar
Bayu Setiawan, S.Kom
=======================================================================================
2. Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth:
Bapak Abizar De Persela
Manajer Marketing
PT Pantang Jungkir Balik
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Jungkir Balik untuk bisa hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2015
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Muhammad Sobirin
=======================================================================================
3. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
OSIS SMA Negeri 5 Bandar Lampung
Jl. Kusumabangsa No. 21 Bandar Lampung
Bandar Lampung,11 April 2015
No : 01/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Bandar Lampung
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2014/2015,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Bandar Lampung memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2015 – Kamis,20 April 2015
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Bandar Lampung
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami,
Budiman
=======================================================================================
Itulah sekilas Contoh dan cara membuat surat undangan resmi, semoga artikel ini bermanfaat bagi anda para pembaca.
Baca Juga :
Struktur Surat Lamaran Pekerjaan
Penggunaan EYD Dalam Penulisan Surat Lamaran Pekerjan
