Daftar Isi :
Contoh dan Cara Membuat Surat Berita Acara – Surat berita acar ini sangat penting karena menjadi dokumen yang sering digunakan dalam banyak acara atau kegiatan yang terjadi. Umumnya di organisasi atau instansi atau perusahaan dalam setiap acara, rapat atau pertemuan, mereka menggunakan surat berita acara sebagai rincia dari acara tersebut.
Dalam berita acara terdapat semua yang terlibat dengan rinci seperti siapa saja yang hadir, di mana acara itu terjadi atau kejadian terjadi, dan juga menjelaskan dnegan lebih rinci sebagai informasi yang penting. Surat berita acara dapat di katakan sebagai catatan kronologis yang di buat untuk keperluan bisnis dan hukum.
Terdapat beberapa hal yang harus di perhatikan dalam membuat surat berita acara, seperti:
- Pihak-pihak yang terlibat akan dicatat dengan sangat rinci, sperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pekerjaan dan keterangan lainnya yang diperlukan dan sesuai dengan kebutuhan, contohnya nomot KPT atau NIP.
- Harus di rinci jenis yang diserahkan dan diterima, apakah itu acara serah terima barang, jabatan atau pekerjaan.
- Waktu kejadian juga harus di catat dengan rinci, seperti hari, tanggal, bulan, tahun dan jam terjadinya.
- Tempat kejadian juga harus dicatat dengan rinci, seperti alamat lengkap hingga kodepos, biasanya juga nama gedung tempat terjadi juga harus di cantumkan.
- Harus di tanda tangani oleh pihak yang bertanggung jawab, tergantung dari berita acara yang dibuat.
- Saksi bisa di tambahkan jika diperlukan untuk menjaga keabsahan dari berita acara tersebut.
Contoh Surat Berita Acara
1. Contoh Berita Acara Penyerahan Barang
Pada hari …. tanggal …. tahun ….. telah dilakukan serah terima barang berupa …..
Nama : ……
Pekerjaan : ……
Alamat : ….
Disebut sebagai Pihak Pertama
Nama : ……….
N.I.P : ……….
Pekerjaan : …………..
Alamat : …………
Disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama menyerahkan barang yang berupa ………….. kepada pihak kedua berdasarkan ……… pada tanggal …………..
Pihak kedua menerima barang ……………… Barang tersebu di terima dalam keadaan baik. Demikian berita acara ini dibuat untuk keperluan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama Pihak Kedua
…………… ……………
2. Contoh Berita Acara Kehilangan
Pada pukul ……. bahwa benar sudah terjadi kehilangan pada ………………… (nama dan alamat). Kehilangan tersebut adalah …….. (nama barang)
Maka dengan ini kami beritahukan kepada pihak kepolisian untuk menindak lanjuti laporan ini. Surat berita acara kehilangan dibuat dengan benar untuk di pergunakan sesuai dengan keperluan.
Hormat Kami
…………
3. Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
BERITA ACARA
SERAH TERIMA JABATAN KETUA RT 004 RW 09
KELURAHAN JATI ASIH KECAMATAN JATI LUHUR – BEKASI
MASA BHAKTI 2010 – 2015 KE 2015 – 2020
Pada hari ini, Senin tanggal enam bulan April tahun 2015 telah diadakan serah terima jabatan Ketua RW. 09 Kel, Jati Asih Kec. Jati Asih Bekasi masa bhakti 2010 – 2015 ke 2015 – 2020 yang dilaksanakan pada :
Tempat : Balai Desa RW. 09
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Dengan ketentuan sebagai berikut :
Nama : H. Anton Marzuki, SH.
Jabatan : Ketua RW. 09 Jati Asih masa Bhakti 2010 – 2015
Menyerahkan Kepada:
Nama : Bambang Hermanto, S.Sos
Jabatan : Ketua RW 09 Jati Asih Masa Bhakti 2015 – 2020
Demikian Berita Acara Serah terima Jabatab ini di buat, agar dapar dipertanggung jawabkan sebagaimana mestinya.
Yang menerima Yang Menyerahkan
Bambang Hermanto, S.Sos H. Anton Marzuki, SH.
Mengetahui
katua Panitia Pemilihan RW. 09
Deden Rudi Setiawan, S.Pd
Itulah sekilas penjelasan tentang Contoh dan Cara Membuat Surat Berita Acara, terima kasih telah menyempatkan membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat, jangan sungkan untuk mengirimkan kritik maupun saran kepada redaksi kami
Baca Juga >>>
