Daftar Isi :
Contoh dan Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran – Surat menyurat dalam dunia perniagaan mempunyai peran penting dalam memperlancar hubungan antara penjual dan pembeli. Transaksi antara penjual dan pembeli ini biasanya dilakukan dengan surat menyurat. Salah satu jenis surat niaga yang penting untuk memulai hubungan jual beli ialah surat permintaan penawaran yang ditulis oelh calon pembeli kepada calon penjual. Permintaan calon pembeli ini yang dituliskan dalam surat permintaan penawaran ini yang selanjutnya akan direspon oleh calon penjual supaya dapat terjadi transaksi berikutnya.
Karena peran surat permintaan penawaran cukup penting, maka menjadi hal yang penting juga untu kita mempelajari tentan cara untuk membuat surat permintaan panawaran sekaligus untuk mengetahui contoh surat permintaan penawaran yang baik.
Surat permintaan penawaran ialah surat niaga yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual yang isinya mengenai permintaan keterangan tantneg suatu barang yang akan dibeli.
Keterangan yang diinginkan tentang barang tersebut dapat disampaikan dengan jalan selain surat permintaan penawaran yakni dnegan meminta daftar harga atau katalog yang dapat disampaikan dengan surat permintaan daftar harga.
Dalam surat permintaan penawaran ini, calon pembeli bisa menuliskan mengenai informasi apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan transaksi. Informasi yang biasanya dibutuhkan oleh calon pembeli ialah daftar harga barang, syarat pembayaran, kapasitas barang atau ketersediaan barang, kulaitas barang, cara pemeliharaan barang, diskon yang diberkan dan lain sebagainya.
Cara Membuat Surat Penawaran
Ada baiknya diawali degan menyusun perencanaan yang pas dan sejelas-jelasnya. Perencanaan ini harus ditulis dengan lengkap supaya penjual dapat menangkap apa yang diinginkan oleh calon pembeli dengan jelas.
Kita harus memperhatikan poin-poin penting dalam isi surat penawaran yang berupa informasi tentang:
– Jenis barang yang ingin di beli
– Jumlah barang yang dibutuhkan
– Kualitas dan contoh bila itu mungkin
– Diskon atau potongan harga
– Syarat penyerahan dan pembayaran barang
Setelah pihak pembeli mengetahui isi surat permintaan penawaran yang akan disampaikan dengan jelas, maka surat ini akan disusun. Dalam membuat surat permintaan penawaran sebaiknya kita berpedoman pada beberapa hal, yakni:
– Mintalah keterangan denagn rinci tentang produk yang di butuhkan.
– Nyatakan dengan jelas alasan yang membuat anda mengajukan surat permintaan penawaran pada penjual tersebut.
– Bantu pembaca atau penjual dlam memberikan hal kita butuhkan dengan menunjukan semua data yang ada hubungan dengan barang yang dibutuhkan.
– Akhiri surat dengan kata yang baik dan menunjukan hubungan yang saling menguntungkan dari kedua belah pihak, seperti ucapan terima kasih.
Pada kenyataannya calon pembeli biasanya membuat surat permintaan penawaran utnuk disampaikan pada beberapa perusahaan secara bersamaan. Ini dimaksudkan supaya memperoleh penawaran harga yang paling menguntungkan bagi calon pembeli.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
PT BARU BANGUN JAYA
Jalan Laksamana Malahayati 5 Bandar Lampung
Telp 0721 xxxxxxxx, e-mail [email protected]
——————————————————————————————————-
22 September 2016
No: …/…/…/…
Lampiran: –
Hal: Permintaan Penawaran Harga Motor
PT MEGAH JAYA
Jalan Mangga Kecil 97
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Dari salah satu relasi kami yang ada di Bandar Lampung, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan saudara menyediakan motor dengan banyak jenis dan kualitas baik dan harga yang bersaing.
Sehubungan dengan kebutuhan motor untuk keperluan perusahaan, kami memerlukan 15 buah motor (merek) 125 cc. karena itu, kami meminta Saudara untuk dapat mengirimkan informasi tentang beberapa hal berikut:
1. Harga dan jenis produk terkait dan dengan katalog
2. Potongan harga yang kami dapatkan
3. cara pembayaran dan pengiriman
4. Garandi dan perawatan barang
5. Layanan purna jual
Jika harga yang Saydara tawarkan cocok, maka kami akan segera melakukan pemesanan selambat-lambatnya dalam bulan Oktober 2016. Agar pesanan dapat segera kami lakuakn maka kami harap Saudara dapat segera memberikan jawaban.
Kami berharap dapat membina kerjasama yang baik dengan perusahaan yang Saudara pimpin. Terima kasih.
Hormat kami,
PT BARU BANGUN JAYA
Arya Wicaksono
Direktur
Itulah sekilas penjelasan tentang Contoh dan Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran, terima kasih telah menyempatkan membaca, semoga artikel yang anda baca bermanfaat, jangan sungkan untuk mengirimkan kritik maupun saran kepada redaksi kami
Baca Juga >>>
