Daftar Isi :
Masterpendidikan.com — Cara Membuat Kop Surat di Word — Untuk membuat surat atau dokumen resmi dan legal sudah seharusnya disertai dengan kop surat yang mewakili identitas suatu Instansi atau perusahaan tertentu. Kop surat tentunya akan berisi bagian penting identitas seperti logo, nama perusahaan atau Instansi, Alamat kantor, Nomor Kontak baik itu Telepon dan Email atau Website.
Biasanya dahulu, jika membuat kop surat instansi atau perusahaan dilakukan melalui pesanan di percetakan dengan jumlah yang banyak. Namun saat ini untuk cara membuat kop surat resmi sangatlah mudah dengan menggunakan Microsoft Word. kamu sudah bisa membuat kop surat resmi dan langsung bisa dicetak melalui print sehingga lebih praktis dan juga hemat.
Nah pada Artikel kali ini kami akan mengulas bagaimana cara membuat Kop Surat melalui Microsoft Word dengan mudah dan cepat yang kami kutip dari jibrot. Untuk lebih jelasnya mari kita simak ulasan berikuti ini.
Cara Membuat Kop Surat Resmi
Sebelum membuat kop surat melalui word, kamu harus tahu dulu bagaimana cara membuat kop surat resmi untuk perusahaan atau instansi yaitu harus berisi bagian penting seperti identitas yang mewakili suatu instansi atau perusahaan. Bagian – bagian penting tersebut terdiri dari :
- Logo Perusahaan atau Instansi
- Nama perusahaan atau Instansi
- Alamat Lengkap perusahaan atau Instansi
- Nomor Kontak baik itu ( Telepon, Email atau Website ).
Langkah-Langkah Membuat Kop Surat Microsoft Word
Tidak perlu bingung dengan perbedaan versi pada microsoft wordnya. karena Membuat kop surat ini bisa dilakukan di versi lama dan terbaru dengan cara yang sama. dan cara membuat kop surat ini tidaklah begitu sulit, seperti halnya membuat tanda tangan di ms word.
- Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama sesuai yang kamu inginkan. Letakkan Kursor kamu di bagian paling atas kertas, dan klik 2 kali agar muncul bagian headernya. Atau juga bisa dengan cara buka menu Insert pada bagian Header dan Footer, kamu klik header, lalu akan muncul beberapa pilihan, maka kamu klik pada bagian Blank, Jika muncul tulisan [Type Text] maka tinggal kamu hapus saja.
- Langkah selanjutnya yaitu pilih menu Design –> Different First Page (centang di bagian Different First Page). Nah langkah ini bisa kamu lakukan disaat kamu hanya ingin membuat kop surat tapi hanya di halaman pertama saja, Tetapi jika kamu ingin semua halaman ada kop suratnya, maka kamu tidak perlu mencentang pada bagian Different First Page.
- Kemudian buatlah nama perusahaan, alamat, email, no hp, Fax dan yang lainnya sesuai format kop surat.
- untuk membuat logo pada kop surat cara nya adalah kamu copy paste logo kamu ke samping tulisan nama perusahan, alamat dan lainnya. Selanjutnya tinggal kamu atur ukurannya sesuai dengan kop surat nya, dan untuk pengaturan tata letak nya kamu bisa klik terlebih dahulu gambar logonya, lalu Klik kanan –> wrap text –> In front Of text. Selanjutnya tinggal kamu atur tata letaknya sesuai jarak pada tulisan nama perusahaan.
- Kemudia membuat garis hitam panjang dan tebal, atau sesuai dengan keinginan ataupun ke bawaan format kop surat pada perusahaan. Caranya yaitu letakkan kursor di tempat yang akan diberikan garis panjang, kemudian pilih menu Home–> Border and Shading. atau kamu bisa lihat gambar di bawah dan penjelasannya.
Demikianlah cara membuat kop surat di word, tidaklah begitu sulit untuk pemula. Disini saya menggunakan microsoft word versi 2010, apabila kamu menggunakan versi lain seperti word 2007, 2016, 2019 atau versi terbaru silahkan gunakan dengan cara yang sama hanya saja mungkin ada perbedaan di tampilan tata letak menunya.
